Active
Trans Standard
Active Trans Standard é um software de gerenciamento de transportes (TMS) desenvolvido com base em uma larga experiência adquirida em vários anos de desenvolvimento de sistemas no segmento de transportes, este software possui as mais importantes ferramentas para gerenciar cargas e transportes com eficiência. Com ele suas operações irão ficar mais rápidas, seguras e eficientes.
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Para conhecer as principais características do sistema, clique sobre os módulos abaixo:
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Tabelas de Frete e Cliente
Com o módulo de administração de contratos você consegue controlar as tabelas de todos os seus clientes deixando que o sistema calcule os fretes automaticamente sem que o operador tenha que alterar os valores na emissão do conhecimento, você não precisa se preocupar o sistema escolhe a tabela pra você.
+ Tabela de Preços Fracionada
+ Tarifas por Município ou Região
+ Tabela de Preços Carga Fechada
+ Frete Combinado
+ Negociações de Preços
Comercial
O Activetrans possibilita o acompanhamento das visitas dos representantes aos clientes. O principal objetivo deste controle é abastecer a empresa de informações sobre as atividades dos vendedores e gerentes, comparando os resultados de suas visitas.
+ Aprovação de Tabelas de Frete: As tabelas de frete apresentadas pelos vendedores passam pelo processo de aprovação do gerente para entrada em vigência na operação, sem a necessidade de redigitação
+ Ficha de Visitas: Datas, motivos das visitas, conceito da empresa na opinião do cliente, sugestões e potencial de cargas.
+ Estatística de Visitas: Acompanhamento das atividades dos vendedores x clientes, clientes novos, manutenção de clientes, controle de carteira de clientes de cada vendedor, etc.
+ Cotação: As cotações de frete são calculadas automaticamente e registradas no sistema. Envio automático de e-mail formalizando a cotação.
Operacional
Coletas / Ocorrências
O ActiveTrans possibilita o total controle sobre o que está acontecendo com as mercadorias dos seus clientes dentro e fora da empresa mantendo um histórico de tudo que aconteceu com cada nota fiscal desde o momento da coleta até a entrega .
+ Controle de Coleta
+ Controle de Ocorrências
+ Emissão de Etiquetas para Mercadorias
+ Controle de Mercadorias em Depósito
+ Consulta Geral: Permite a consulta em uma única tela de todas as informações sobre um cliente: conhecimentos emitidos, conhecimentos entregues, coletas solicitadas, coletas efetuadas, cotações solicitadas, manifestos, ocorrências, faturas pendentes, faturas pagas, dados cadastrais, tabelas de frete, etc.
+ Baixas / Comprovantes de Entrega: Saiba data e hora da entrega, quem recebeu a mercadoria, documentos de quem recebeu e também que usuário baixou a entrega no sistema, controle de protocolos de entrega.
+ Mantenha seu cliente informado: O ActiveTrans avisa seu cliente, por e-mail, sobre o que está acontecendo e com previsões sobre o que vai acontecer com as mercadorias, e todas as etapas como cotação, coleta, emissão de conhecimento, manifestos e entrega.
Entrega
+ Controle Baixas / Comprovantes de Entrega
+ Controle de Entregas
+ Controle de Ocorrências
+ Relação de entregas
+ Controle de pagamento de terceiros (Cálculo automático dos valores pagos aos motoristas terceirizados, inclusive controlando bonificações, descontos, ajudantes e pagamentos de adicionais conforme o tipo da carga)
+ EDI: O ActiveTrans mantém em seu código nativo os processos de EDI de envio de baixas de entrega e ocorrencias, possibilitando maior interatividade com os clientes, mantendo-os informados sobre todos os processos do transporte de maneira eletrônica e sem intervenção dos colaboradores da transportadora..
+ Controle de protocolos de entrega: OActiveTrans controla os protocolos dos canhotos enviados aos clientes sem burocracia.
Cálculo
e Emissão de CTRC
+ Conhecimentos/Minutas/Notas Fiscais de Serviço: Com base nas informações das notas fiscais e nas tabelas de preços previamente cadastradas o ActiveTrans faz o cálculo de frete automático, rapidamente e sem a intervenção do operador. O sistema considera tabelas de fretes por peso, valor de nf, cubagem, KM, quantidade de volumes, cidades, regiões, rotas, produtos e muitos outros fatores que influenciam no valor do frete. A operação se torna ágil e muito segura, eliminando erros de cálculo de frete.
O ActiveTrans possibilita cálculos de carga fracionada ou fechada de diversas formas diferentes, inclusive com a opção de rateio da carga fechada em vários conhecimentos. Tudo gerado através do EDI de forma simples e fácil e impressos com qualquer tipo de layout (logotipo, formato...)
+ Conhecimento de Re-entrega/Devolução/Complementar: O ActiveTrans calcula automaticamente os conhecimentos de re-entrega
e devolução de uma maneira muito simples sem a necessidade
de digitar novamente o conhecimento, considerando todas as
regras de ICMS.
Manifestos
+ Controle de carregamentos
+ Manifestos de Transferência/Redespacho/Distribuição
+ Calculo de Frete de carreteiros/Agregados
+ Cadastro de Parceiros(Resdepacho)
+ Estatísticas de Conhecimentos Emitidos/Entregues
Agregados
+ Cadastro de Motoristas e Carreteiros
+ Cadastro de Veículos vinculado ao proprietário
+ Controle de pagamentos de carreteiros
+ Cálculo automático de impostos INSS/IRF/SEST/SENAT
+ Despesas de Viagem
+ Relatório de Carreteiros
+ Tabela de frete de parceiros ou carreteiros
+ Emissão dos Recibos Frete
EDI
O Activetrans contempla as trocas de informações eletrônicas (EDI) entre diversos sistemas.
+ Recebimento de Notas Fiscais Eletronicamente
+ Envio de Conhecimentos Embarcados
+ Envio de Baixas e Ocorrências
+ Recebimento de Pré-Fatura
+ Envio de Fatura Eletrônica
+ Envio de arquivos para Contabilidade
+ Envio de arquivos de Averbação
(Integrado a várias seguradoras como Royal & Sunalliance, Porto Seguro, AT&M, Pamcary, MAPFRE, ITAU e outros)
Faturamento / Contas a Receber
+ Contas a receber
+ Geração Automática/Manual de Faturas
+ Geração e impressão de Boletos Bancários
+ Cobrança Bancária(CNAB): (O ActiveTrans liga você ao seu banco pela geração e recebimento de arquivos no padrão CNAB)
+ Controle de Borderôs de Cobrança
+ Baixa de Faturas Automática
+ Grupos de Receitas (controle de lucro)
+ Diversos Relatórios de Fácil entendimento
Contas a Pagar
Com o ActiveTrans você controla todos os seus custos por grupos e sub-grupos de despesas, centro de custos, emissão de recibos de pagamentos, com a máxima segurança.
+ Cadastro de Fornecedores
+ Inclusão de Títulos Parcelados
+ Pagamento Parcelado de Títulos
+ Emissão de Cheques
+ Rateio de Centro de Custo
+ Pagamento de Recibos de Frete
+ Baixa de Contas a Pagar
+ Conferência de Conhecimentos de Redespacho
+ Inclusão e Emissão Borderô de Pagamentos
+ Diversos Relatórios de Fácil entendimento
Tesouraria
+ Fluxo de caixa
+ Movimentação Bancária
+ Controle de caixa
+ Comissão de Vendedores
+ Conta Corrente de Funcionários (Despesas, adiantamentos de viagens, vales...)
+ Conciliação Bancária com base nos relatórios
+ Emissão de Cheques com base nos borderôs aprovados
+ Lançamentos automáticos: Os lançamentos de baixa de contas a receber e baixa de contas a pagar são automáticos no controle de saldo conta corrente, gerando o histórico completo da conta corrente.
