O Activetrans possibilita o acompanhamento das visitas dos
representantes aos clientes. O principal objetivo deste controle
é abastecer a empresa de informações sobre as atividades dos
vendedores e gerentes, comparando os resultados de suas visitas.
+ Aprovação de Tabelas de Frete: As tabelas de frete apresentadas pelos vendedores passam
pelo processo de aprovação do gerente para entrada em vigência
na operação, sem a necessidade de redigitação
+ Ficha de Visitas: Datas, motivos das visitas, conceito da
empresa na opinião do cliente, sugestões e potencial de cargas.
+ Estatística de Visitas: Acompanhamento das atividades dos vendedores x clientes,
clientes novos, manutenção de clientes, controle de carteira
de clientes de cada vendedor, etc.
+ Cotação: As cotações de frete são calculadas automaticamente
e registradas no sistema. Envio automático de e-mail formalizando
a cotação.
Operacional
Coletas / Ocorrências
O ActiveTrans possibilita o total controle sobre o que está
acontecendo com as mercadorias dos seus clientes dentro e fora
da empresa mantendo um histórico de tudo que aconteceu com
cada nota fiscal desde o momento da coleta até a entrega .
+ Controle de Coleta
+ Controle de Ocorrências
+ Emissão de Etiquetas para Mercadorias
+ Controle de Mercadorias em Depósito
+ Consulta Geral: Permite a consulta em uma única tela de todas as informações
sobre um cliente: conhecimentos emitidos, conhecimentos entregues,
coletas solicitadas, coletas efetuadas, cotações solicitadas,
manifestos, ocorrências, faturas pendentes, faturas pagas,
dados cadastrais, tabelas de frete, etc.
+ Baixas / Comprovantes de Entrega: Saiba data e hora da entrega, quem recebeu a mercadoria, documentos de quem recebeu e também que usuário baixou a entrega no sistema, controle de protocolos de entrega.
+ Mantenha seu cliente informado: O ActiveTrans avisa seu cliente, por e-mail, sobre o que está
acontecendo e com previsões sobre o que vai acontecer com as
mercadorias, e todas as etapas como cotação, coleta, emissão
de conhecimento, manifestos e entrega.
Entrega
+ Controle Baixas / Comprovantes de Entrega
+ Controle de Entregas
+ Controle de Ocorrências
+ Relação de entregas
+ Controle de pagamento de terceiros (Cálculo automático dos
valores pagos aos motoristas terceirizados, inclusive controlando
bonificações, descontos, ajudantes e pagamentos de adicionais
conforme o tipo da carga)
+ EDI: O ActiveTrans mantém em seu código nativo os processos de EDI
de envio de baixas de entrega e ocorrencias, possibilitando
maior interatividade com os clientes, mantendo-os informados
sobre todos os processos do transporte de maneira eletrônica
e sem intervenção dos colaboradores da transportadora..
+ Controle de protocolos de entrega: OActiveTrans controla os protocolos
dos canhotos enviados aos clientes sem burocracia.
Cálculo
e Emissão de CTRC
+ Conhecimentos/Minutas/Notas Fiscais de Serviço: Com base nas informações das notas fiscais e nas tabelas de
preços previamente cadastradas o ActiveTrans faz o cálculo
de frete automático, rapidamente e sem a intervenção do operador.
O sistema considera tabelas de fretes por peso, valor de
nf, cubagem, KM, quantidade de volumes, cidades, regiões,
rotas, produtos e muitos outros fatores que influenciam no
valor do frete. A operação se torna ágil e muito segura,
eliminando erros de cálculo de frete.
O ActiveTrans possibilita cálculos de carga fracionada ou
fechada de diversas formas diferentes, inclusive com a opção
de rateio da carga fechada em vários conhecimentos. Tudo gerado através do EDI de forma simples e fácil e impressos com qualquer tipo de layout (logotipo, formato...)
+ Conhecimento de Re-entrega/Devolução/Complementar: O ActiveTrans calcula automaticamente os conhecimentos de re-entrega
e devolução de uma maneira muito simples sem a necessidade
de digitar novamente o conhecimento, considerando todas as
regras de ICMS.
Manifestos
+ Controle de carregamentos
+ Manifestos de Transferência/Redespacho/Distribuição
+ Calculo de Frete de carreteiros/Agregados
+ Cadastro de Parceiros(Resdepacho)
+ Estatísticas de Conhecimentos Emitidos/Entregues
Agregados
+ Cadastro de Motoristas e Carreteiros
+ Cadastro de Veículos vinculado ao proprietário
+ Controle de pagamentos de carreteiros
+ Cálculo automático de impostos INSS/IRF/SEST/SENAT
+ Despesas de Viagem
+ Relatório de Carreteiros
+ Tabela de frete de parceiros ou carreteiros
+ Emissão dos Recibos Frete
EDI
O Activetrans contempla as trocas de informações eletrônicas
(EDI) entre diversos sistemas.
+ Recebimento de Notas Fiscais Eletronicamente
+ Envio de Conhecimentos Embarcados
+ Envio de Baixas e Ocorrências
+ Recebimento de Pré-Fatura
+ Envio de Fatura Eletrônica
+ Envio de arquivos para Contabilidade
+ Envio de arquivos de Averbação (Integrado a várias seguradoras como
Royal & Sunalliance, Porto Seguro, AT&M, Pamcary,
MAPFRE, ITAU e outros)
Faturamento / Contas a Receber
+ Contas a receber
+ Geração Automática/Manual de Faturas
+ Geração e impressão de Boletos Bancários
+ Controle de Borderôs de Cobrança
+ Baixa de Faturas Automática
+ Grupos de Receitas (controle de lucro)
+ Diversos Relatórios de Fácil entendimento
+ Cobrança Bancária(CNAB): (O ActiveTrans liga você ao seu banco pela geração e recebimento
de arquivos no padrão CNAB)
Contas a Pagar
Com o ActiveTrans você controla todos os seus custos por grupos
e sub-grupos de despesas, centro de custos, emissão de recibos
de pagamentos, com a máxima segurança.
+ Cadastro de Fornecedores
+ Inclusão de Títulos Parcelados
+ Pagamento Parcelado de Títulos
+ Emissão de Cheques
+ Rateio de Centro de Custo
+ Pagamento de Recibos de Frete
+ Baixa de Contas a Pagar
+ Conferência de Conhecimentos de Redespacho
+ Inclusão e Emissão Borderô de Pagamentos
+ Diversos Relatórios de Fácil entendimento
Tesouraria
+ Fluxo de caixa
+ Movimentação Bancária
+ Controle de caixa
+ Comissão de Vendedores
+ Conta Corrente de Funcionários (Despesas, adiantamentos de viagens, vales...)
+ Conciliação Bancária com base nos relatórios
+ Emissão de Cheques com base nos borderôs aprovados
+ Lançamentos automáticos: Os lançamentos de baixa de contas a receber e baixa
de contas a pagar são automáticos no controle de saldo conta
corrente, gerando o histórico completo da conta corrente.
Controle
de Pneus
+ Registro dos Pneus
+ Ordem de Serviço para troca de Pneus
+ Consumo Médio/Histórico dos Pneus
+ Rodízio de Pneus
+ Controle de Recauchutagem dos Pneus
Controle
de Combustível
O ActiveCombustível tem como objetivo principal proporcionar
a você um eficiente controle e consumo de combustível de sua
frota de veículos. Permite, assim, o controle de custos, a
geração de relatórios cadastrais, operacionais e gerenciais,
atuando como ferramenta indispensável ao gerenciamento da frota
de veículos e das operações correlacionadas a área de gestão
da frota, tais como o ActiveTrans.
+ Controle de Custos em Posto Interno/Terceirizado
+ Ordem de Abastecimento
+ Integração Multi-Empresa e Multi-Filial
+ Diversos Relatórios de Fácil entendimento
Logística
O ActiveLogística tem como objetivo proporcionar uma eficiente administração de todos os materiais de seus clientes desde a requisição do material, alocação e disposição no galpão, emissão de documentos, calculo de locação até a distribuição das mercadorias, totalmente integrado ao ActiveTrans.
+ Cadastro de Produtos
+ Divisão de Armazéns
+ Receitas de armazenagem
+ Emissão de Documentos com layouts pré-configurados
+ Controle de Entrada/Saída
+ Espaço Disponível/Alocado
+ Consultas de estoque
+ Integração Multi-Empresa e Multi-Filial
+ Diversos Relatórios de Fácil entendimento
Consulta
por Internet
O ActiveWebEntregas mantém seu cliente informado de uma forma simples, rápida e de fácil entendimento eliminando o trabalho do SAC e diminuindo ligações desnecessárias, através desta ferramenta o próprio cliente pode consultar sua notas fiscais na internet.
+ Atualização Automática:
O ActiveWebEntregas facilita seu trabalho, a informação é automaticamente disponibilizada para seu cliente na internet, facilitando a visualização e posicionamento das mercadorias.
+ Consultas:
O ActiveWebEntregas informa seu cliente, através de consultas simples e completas, onde é possível saber tudo o que aconteceu.
+ Buscas Precisas:
O ActiveWebEntregas permite que seu cliente encontre rapidamente o que procura com informações simples da nota fiscal como o número da nota, remetente, destinatário, conhecimento e mais, você informa seu cliente sem usar o telefone.
+ Segurança:
Com o ActiveWebEntregas você tem a total segurança das informações e confiança de que cada cliente terá apenas as informações de suas mercadorias, através de um Usuário e uma senha que você controla.
Frotas
O ActiveFrota tem como objetivo principal proporcionar a você
um eficiente gerenciamento e manutenção de sua frota de veículos.
Permite, assim, o controle de custos, a geração de relatórios
cadastrais, operacionais e gerenciais, atuando como ferramenta
indispensável ao gerenciamento da frota de veículos e das operações
correlacionadas a área de gestão da frota.
+ Controle Geral de Manutenções Internas/Terceirizadas
+ Ordem de Serviço Automática/Manual
+ Manutenção Preventiva/Corretiva
+ Controle de Viagens
+ Integração com o Contas a Pagar
+ Integração Multi-Empresa e Multi-Filial
+ Diversos Relatórios de Fácil entendimento
+ Consultas especializadas (custos de manutenção
segmentadas por manutenções preventivas, corretivas, em andamento
ou finalizadas, viagens e mais)
Copyright (c) 2009 Active System.- Programas para Transportadoras - Todos os direitos reservados
Designed by NyuMedia
